今日上課筆記:

. MARC紀錄的必要性

a.編目館藏所需結構,應為無限制的欄位數、無限制欄位容量       充分的彈性

b.正確解讀書目紀錄需要若干的資料「標誌」。

c.標準」,能與他館共享資料。

自行設計組織書目資訊方式亦可,不過就與其他圖書館隔絕、限制其選擇、增加自身工作量。

 

. 術語

欄位:field

欄號:tag

指標:indicator

分欄:subfield

分欄代碼:subfield code

內容指標:content designator

 

245 0 開放近用 :|b機會及挑戰.手冊 /|c歐盟執行委員會, 聯合國教科文組織德國委員會編 ; 毛慶禎譯.

 

245     欄號 tag

0     指標 indicator

|b     分欄bsubfield b

| $     區隔符號

 

. 欄號標記的欄位

a.書目記錄由著者、提名等欄位組成,這些欄位再細分為分欄

b. 文字陳述欄位過長,改為三個數字表示。

c.有時分欄與內容間還有兩個位元的空間作指標。

 

. 指標(indicator)

a.每個欄號後有2個指標(除了欄位001~009)

b.部分欄號使用其中一個,有些使用兩個,020300不使用。

c.未使用的指標稱為「未定義」,內容為空白,常以「#」字元表之。

d.值為0~9,兩個指標都使用時為兩個獨立個位數字。

第一個指標(附加款目之有無)

a.值為1,表示目錄內應有獨立的提名款目。於卡片目錄的環境裡表示應製作提名卡,並在追尋事宜裡標記「提名」附加款目。

b.值為0,表示採用提名為主要款目,卡片印成傳統懸掛縮近格式,沒有提名的追尋事項。

   附加款目:如具有檢索意義的副題名、除去標榜品題詞(或稱「冠詞」)以外的題名、劃一題名以外的題名、分析款目之題名、又題名等。

第二個指標(不排序之字元)

a.英文的冠詞等用字習慣上是不列入排序的。

b.空格亦算一個字元

 

. 區隔符號與分欄代碼構成的分欄

a.大部分欄位可細分為多個相關資料稱為分欄,每個分欄前有分欄代碼

b.欄位001~009沒有分欄,001~009為控制碼。

c.分欄代碼由區隔符號、小寫字母(偶而用數字)構成。

d.區隔符號多但以錢號($)表示,不過依各軟體自身考量可能用其他符號替代。(ISO 646符號集的IS116進位:1F10進位:37)

 

. 內容指標

a.即:欄號(tag)指標(indicator)分欄代碼(subfield code),構成MARC標記系統。

b.以百分位區分九組:1XX~8XX9XX供在地使用,含條碼號、索書號等,圖書館、代理商、系統商可自定義其用途。(標記XX表任何數字)

c.除了490(集叢項,series statement)外,欄號有9的即是在地使用,包括09X59X等。

d.檢索項含主要款目、主題附加款目、其他附加款目。透過權威控制(Authority Control)管理這些欄位,從既定的標目表選取主題或名稱標目,讓同事物的不同標目指向同一件事。

e.權威(Name Authority,美國國會圖書館出版):常用的名稱權威表(個人姓名、團體名稱、會議名稱、集叢提名、劃一提名)

f.Library of Congress Subject Headings(或稱Sears List of Subject Headings)、中文主題詞表為主題及地名用的權威表。

g.在地權威控制」:圖書館員自建並重複使用,同個人或同本書均使用相同名稱。

i.並列內容(Parallel content):需要權威控制同時已是使用並列欄號結構。

 

. MARC紀錄的獨特資訊

a.紀錄標示(Leader):紀錄的前24個位元組,每個位置賦予特別用途,皆是給電腦用,系統多半提供另外的編輯器讓館員編修。

b.指引(Directory)MARC紀錄又稱「標記的」紀錄,標記之前的紀錄,俗稱通訊格式。MARC紀錄如一長句,欄位前無欄號,紀錄標示後有一組稱為「指引」之資料列出用到的欄號及其位置。「指引」由電腦根據書目紀錄構成,編目內容改變則其內容亦變。

²  以上兩點僅於ISO 2709才會出現,於資料庫則不會顯示。

c.欄位008008欄位為定長資料欄,以40個字元已縮減方式記錄重要資訊。

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